MOODLE-Agrupamento de Escolas de Albergaria-a-Velha

No dia 23 de Março de 2011 foi enviada uma comunicação a todos os responsáveis dos grupos de trabalho do agrupamento, a informar sobre a realização de uma formação de curta duração sobre o Moodle (6 horas) dirigida a docentes que tenham cargos de coordenação, direcção ou de dinamização de grupos de docentes, a decorrer em três sessões (30 de Março, 27 de Abril e 4 de Maio de 2011). Foram abertas as inscrições para uma turma de 20 formandos.

Pretende-se com esta notícia fazer um registo de actualização desta página central.

Em relação ao Webmail foi implementada uma nova metodologia de contactos dos responsáveis / confirmação de listagens que permitiu um funcionamento mais célere deste serviço, nomeadamente, ao nível dos endereços dos vários grupos de trabalho. Assim, este serviço tem vindo a ser utilizado como o principal meio de comunicação interna do agrupamento.

Relativamente ao Moodle, não foi possível disponibilizar o serviço no ano lectivo anterior, por não se ter conseguido confirmar todas as listagens de grupos. No presente ano lectivo, após a confirmação das listagens foi possível disponibilizá-lo a partir do dia 5 de Dezembro de 2010, nos moldes inicialmente previstos, isto é, sem necessidade de registo por parte dos utilizadores, para que o acesso se efectuasse da mesma forma que nos outros serviços disponibilizados (Webmail, Página Web). Nessa data foi comunicado a todos os professores, por correio electrónico, os procedimentos de acesso e efectuado um apelo aos responsáveis dos diversos grupos de trabalho, para que iniciassem a dinamização dos respectivos espaços (tendo sido aconselhada a consulta de seis tutoriais, elaborados numa perspectiva de auto-formação).

Face a uma dinamização abaixo do expectável, a equipa do PTE decidiu promover uma formação de curta duração sobre o Moodle, para docentes que tenham cargos de coordenação, direcção ou de dinamização de grupos de docentes.

Foi disponibilizado mais um tutorial (na secção direita, bloco “Apoios” – Autoformação) para ajudar os colegas a utilizar o Webmail.

Os dados de autenticação a serem utilizados nos três serviços disponibilizados começaram a ser distribuídos (3ª feira – 15 de Setembro).

Recordo um ponto constante na informação aos professores efectuada pelo director (afixada nas salas de professores):

 – 4ª feira (16 de Setembro) vai ser necessário forçar a alteração da senha aos utilizadores de contas activas do Webmail. A senha provisória de acesso será a do cartão distribuído (serão obrigados a proceder à alteração da senha provisória por uma à escolha do utilizador que tem que ter no mínimo 6 caracteres).

Foi disponibilizado um tutorial (na secção direita, bloco “Apoios” – Autoformação) para ajudar os colegas que farão o primeiro acesso ao Webmail. Seguir-se-ão outros tutoriais de apoio à utilização do Webmail.

Todos os utilizadores (registados ou visitantes) ao digitarem o endereço do Moodle do Agrupamento chegam a esta página principal.

Todos os professores do Agrupamento serão registados e associados às respectivas disciplinas pelos administradores da plataforma e não pelos responsáveis pelas disciplinas. Nesta data ainda nenhum utilizador se encontra registado. Quando todos os serviços estiverem operacionais (Página Web, E-mails, Moodle) serão distribuídos por todos os docentes cartões contendo os dados para autenticação nos três serviços disponibilizados. Uma vez que grande parte dos docentes já tem a conta de correio do agrupamento (do ano anterior) activa, optou-se por construir uma nova base de dados de acesso a partir dos dados de autenticação do e-mail. Assim, para estes docentes o acesso ao Webmail manter-se-á com os dados de autenticação anteriormente utilizados, devendo alterar a palavra passe provisória fornecida no referido cartão, no acesso à área reservada da nova Página Web e do novo espaço Moodle do Agrupamento. Os restantes docentes terão que alterar a palavra passe provisória fornecida no referido cartão, nos três serviços.

Na secção direita da página principal surge o bloco “Entrar” que apresenta dois espaços para a introdução de dados de autenticação (Nome de utilizador e Senha) e um botão “Entrar” para pressionarem após a introdução dos dados. Apresenta também uma hiperligação (recuperar senha) que permitirá solicitarem a alteração da senha. Será enviada uma mensagem de correio electrónico para o vosso endereço contendo uma nova senha provisória e o endereço de uma página Web onde serão obrigados a alterar a senha provisória. Posteriormente, neste bloco, surgirá a opção de registo de utilizadores (de forma a permitir o registo de alunos). Nesta primeira fase, o registo de utilizadores na plataforma e por disciplina será efectuado por um dos administradores da plataforma Moodle e não pelo responsável da disciplina.

Após a autenticação do utilizador o bloco “Grupos de disciplinas” da página principal é substituído pelo bloco “As minhas disciplinas”.

A partir daqui a navegação faz-se clicando nas hiperligações (imagens ou texto sobre os quais o ponteiro do rato toma a forma de uma mão).

Sempre que se clica numa hiperligação cujo conteúdo seja mostrado na mesma janela, surge no topo da página um menu de navegação por hiperligações (categorias, subcategorias, nome curto das disciplinas, secções das respectivas disciplinas…)

Seguem-se dois exemplos:

A página principal de entrada no Moodle foi estruturada em três secções: central (só para bloco de notícias), esquerda e direita (com vários blocos).  

Na secção esquerda surgem os blocos “Grupos de disciplinas”, “Ligações Internas” e “Estatísticas”.

O bloco “Grupos de disciplinas” apresenta a estrutura básica (categorias) criada em função do utilizador final. Nas situações em que os grupos de trabalho sejam mistos (pessoal docente, não docente ou discente), a disciplina será inserida na estrutura, em função da predominância de um tipo de utilizadores, isto é, se houver um projecto que envolva professores e alunos e que estes sejam a maioria dos utilizadores, a disciplina referente a esse projecto será inserida, nesta estrutura, na categoria alunos. Se clicarem no item “todas as disciplinas” terão uma perspectiva em árvore das diversas categorias, subcategorias e das disciplinas já inseridas. Para além destas estão criadas na categoria “Pessoal Docente”, subcategorias para Projectos, Pré-Escolar, 1º CEB onde serão inseridas disciplinas a solicitar e que prevejam como utilizadores finais, maioritariamente docentes.

O bloco “Ligações Internas” apresenta hiperligações para os outros meios de comunicação da organização: Página do Agrupamento,  E-mail do Agrupamento, Portal GIAE do Agrupamento e Antigo Espaço Moodle AEAAV (clicando sobre a respectiva imagem será aberta uma nova janela).

Na secção direita surgem os blocos “Entrar”, “Contactos Internos”, “Apoios”, “Calendário”, “Actividade recente” e “Utilizadores activos”.

O bloco “Entrar” apresenta dois espaços para a introdução de dados de autenticação (Nome de utilizador e Senha) e um botão “Entrar” para pressionarem após a introdução dos dados (que serão fornecidos a todos os professores). Apresenta também uma hiperligação (recuperar senha) que permitirá solicitarem a alteração da senha. Será enviada uma mensagem de correio electrónico para o vosso endereço contendo uma nova senha provisória e o endereço de uma página Web onde serão obrigados a alterar a senha provisória. Posteriormente, neste bloco, surgirá a opção de registo de utilizadores (de forma a permitir o registo de alunos). Nesta primeira fase, o registo de utilizadores na plataforma e por disciplina será efectuado por um dos administradores da plataforma Moodle e não pelo responsável da disciplina.

O bloco “Contactos Internos” apresenta seis endereços electrónicos que permitirão aos utilizadores contribuírem para a melhoria do funcionamento do plano PTE / TIC (pedidos de ajuda, solicitações, propostas, anomalias de funcionamento do equipamento TIC …). Assim todos os assuntos referentes à plataforma Moodle deverão ser enviados através do moodle@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes ao Correio Electrónico do Agrupamento deverão ser enviados através do emails@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes à Página Web do Agrupamento (problemas de acesso, pedidos de inserção de conteúdos…) deverão ser enviados através do pagina@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes à utilização pedagógica das TIC deverão ser enviados através do tic@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes ao equipamento TIC (avarias de hardware, anomalias no funcionamento do hardware ou software, propostas…) deverão ser enviados através do avarias@aeaav.pt. É intenção da equipa que haja uma resposta a cada assunto num prazo máximo de 72 horas (nem que seja a confirmação de recepção da mensagem!). Caso não ocorra essa resposta é de prever ter havido um erro de digitação do endereço, por parte do utilizador, pelo que será sensato voltar a enviar a mensagem e ter maior cuidado na digitação do endereço. Todas as mensagens enviadas para estes endereços gerais serão reencaminhadas para os membros da equipa PTE/TIC em função dos assuntos e para o Coordenador do Plano Tecnológico da Educação (PTE) do Agrupamento. Por último, surge o endereço provedor.pte.tic@aeaav.pt para onde deverão ser enviadas as mensagens de desagrado ou agrado em relação à actuação da equipa PTE/TIC. Essas mensagens serão reenviadas para o Director do Agrupamento e para o Coordenador do PTE do Agrupamento.

O bloco “Apoios” apresenta uma hiperligação (Auto-Formação) que remete para uma disciplina aberta a todos os utilizadores (registados ou visitantes) onde serão disponibilizados documentos que permitam a auto-formação em TICs.

O bloco “Actividade recente” permite visualizar um resumo da inserção de conteúdos na plataforma (noticias, documentos…) desde a última visita do utilizador. Para tal, é necessário que o utilizador não tenha bloqueado os cookies (pequeno programa gerado automaticamente) da plataforma Moodle no browser (Internet Explorer, GoogleChrome, Firefox…).

O bloco “Utilizadores activos” permite contactar a partir da plataforma e através de uma mensagem qualquer um dos utilizadores que tenha sido detectado como activo nos últimos 5 minutos.

Neste ano lectivo de 2009/2010 foi criado, de raiz, um novo espaço MOODLE, integrado num novo modelo de comunicação organizacional. Este modelo é constituído por 3 pilares: Página do Agrupamento (meio de disponibilização de informação geral e de informação mais específica, com acesso reservado aos docentes), E-mail do Agrupamento  (meio de contacto entre os membros da comunidade) e Plataforma  MOODLE (espaço previsto para trabalho colaborativo).

Sendo estes os meios privilegiados de comunicação, manter-se-ão, contudo, os meios tradicionais, via suporte de papel, sendo intenção da direcção caminhar gradualmente para a desmaterialização.

Os dados de autenticação para acesso a qualquer um destes meios de comunicação será o mesmo. O nome de utilizador não poderá ser mudado, mas a palavra passe terá que ser mudada no primeiro acesso, em cada um dos meios de comunicação, podendo ser utilizada a mesma para os três.

Aos docentes que detêm uma conta de e-mail do agrupamento, atribuída no ano transacto, não será alterada a palavra passe já escolhida pelo utilizador.

Manteve-se o anterior espaço de forma a permitir a recolha de dados de anos anteriores (o acesso deverá ser feito com os dados de autenticação anteriormente utilizados).