A página principal de entrada no Moodle foi estruturada em três secções: central (só para bloco de notícias), esquerda e direita (com vários blocos).
Na secção esquerda surgem os blocos “Grupos de disciplinas”, “Ligações Internas” e “Estatísticas”.
O bloco “Grupos de disciplinas” apresenta a estrutura básica (categorias) criada em função do utilizador final. Nas situações em que os grupos de trabalho sejam mistos (pessoal docente, não docente ou discente), a disciplina será inserida na estrutura, em função da predominância de um tipo de utilizadores, isto é, se houver um projecto que envolva professores e alunos e que estes sejam a maioria dos utilizadores, a disciplina referente a esse projecto será inserida, nesta estrutura, na categoria alunos. Se clicarem no item “todas as disciplinas” terão uma perspectiva em árvore das diversas categorias, subcategorias e das disciplinas já inseridas. Para além destas estão criadas na categoria “Pessoal Docente”, subcategorias para Projectos, Pré-Escolar, 1º CEB onde serão inseridas disciplinas a solicitar e que prevejam como utilizadores finais, maioritariamente docentes.
O bloco “Ligações Internas” apresenta hiperligações para os outros meios de comunicação da organização: Página do Agrupamento, E-mail do Agrupamento, Portal GIAE do Agrupamento e Antigo Espaço Moodle AEAAV (clicando sobre a respectiva imagem será aberta uma nova janela).
Na secção direita surgem os blocos “Entrar”, “Contactos Internos”, “Apoios”, “Calendário”, “Actividade recente” e “Utilizadores activos”.
O bloco “Entrar” apresenta dois espaços para a introdução de dados de autenticação (Nome de utilizador e Senha) e um botão “Entrar” para pressionarem após a introdução dos dados (que serão fornecidos a todos os professores). Apresenta também uma hiperligação (recuperar senha) que permitirá solicitarem a alteração da senha. Será enviada uma mensagem de correio electrónico para o vosso endereço contendo uma nova senha provisória e o endereço de uma página Web onde serão obrigados a alterar a senha provisória. Posteriormente, neste bloco, surgirá a opção de registo de utilizadores (de forma a permitir o registo de alunos). Nesta primeira fase, o registo de utilizadores na plataforma e por disciplina será efectuado por um dos administradores da plataforma Moodle e não pelo responsável da disciplina.
O bloco “Contactos Internos” apresenta seis endereços electrónicos que permitirão aos utilizadores contribuírem para a melhoria do funcionamento do plano PTE / TIC (pedidos de ajuda, solicitações, propostas, anomalias de funcionamento do equipamento TIC …). Assim todos os assuntos referentes à plataforma Moodle deverão ser enviados através do moodle@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes ao Correio Electrónico do Agrupamento deverão ser enviados através do emails@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes à Página Web do Agrupamento (problemas de acesso, pedidos de inserção de conteúdos…) deverão ser enviados através do pagina@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes à utilização pedagógica das TIC deverão ser enviados através do tic@aeaav.pt. Todos os assuntos referentes ao equipamento TIC (avarias de hardware, anomalias no funcionamento do hardware ou software, propostas…) deverão ser enviados através do avarias@aeaav.pt. É intenção da equipa que haja uma resposta a cada assunto num prazo máximo de 72 horas (nem que seja a confirmação de recepção da mensagem!). Caso não ocorra essa resposta é de prever ter havido um erro de digitação do endereço, por parte do utilizador, pelo que será sensato voltar a enviar a mensagem e ter maior cuidado na digitação do endereço. Todas as mensagens enviadas para estes endereços gerais serão reencaminhadas para os membros da equipa PTE/TIC em função dos assuntos e para o Coordenador do Plano Tecnológico da Educação (PTE) do Agrupamento. Por último, surge o endereço provedor.pte.tic@aeaav.pt para onde deverão ser enviadas as mensagens de desagrado ou agrado em relação à actuação da equipa PTE/TIC. Essas mensagens serão reenviadas para o Director do Agrupamento e para o Coordenador do PTE do Agrupamento.
O bloco “Apoios” apresenta uma hiperligação (Auto-Formação) que remete para uma disciplina aberta a todos os utilizadores (registados ou visitantes) onde serão disponibilizados documentos que permitam a auto-formação em TICs.
O bloco “Actividade recente” permite visualizar um resumo da inserção de conteúdos na plataforma (noticias, documentos…) desde a última visita do utilizador. Para tal, é necessário que o utilizador não tenha bloqueado os cookies (pequeno programa gerado automaticamente) da plataforma Moodle no browser (Internet Explorer, GoogleChrome, Firefox…).
O bloco “Utilizadores activos” permite contactar a partir da plataforma e através de uma mensagem qualquer um dos utilizadores que tenha sido detectado como activo nos últimos 5 minutos.
